Megállapodás

amely létrejött egyrészt a Kecskeméti Vadaskert Nonprofit Kft. (székhely: 6000 Kecskemét, Műkert 1., cg. sz.: 03-09-117851, adószám: 14706211-2-03, képviseletére jogosult: Tokovics Tamás ügyvezető igazgató), mint tábor turnust Szervező, másrészről a jelen űrlapon megadott szülő / törvényes képviselő, mint Szülő, együttesen: Szerződő felek, Felek között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel.

1. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szervező a kiválasztott tábori turnusban részvételi lehetőséget biztosít a megadott kiskorú (7–12 éves) gyermek számára a „Vadaskerti VakációZOO” elnevezésű programban.
   
   A részvétel feltétele, hogy a Szülő a jelen Megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja, melyet aláírásával tanúsít, továbbá a táborozási díj teljes összegét befizesse.
   
   A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a táborozási díjat a turnus kezdő napját megelőző hónap 30. naptári napjáig a Szervezőnek egy összegben megfizeti a kiírásban foglaltak szerint.
2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a „Vadaskerti VakációZOO Tábor” intenzív hetes (hétfőtől péntekig) turnusban zajlik, naponként 7:30 és 16:30 közötti időtartamban, az alábbi napi program szerint:
   • 7:30 – 8:00 között megérkezés
   • 8:00 – 9:30 „Legyél te is állatgondozó!” - kulisszatitkok
   • 9:30-től otthonról hozott tízórai elfogyasztása
   • 10:00-től délelőtti foglalkozások (rejtélyes kereső játékok, állatetetések)
   • 12:00 – 13:00 ebéd
   • 13:00 – 15:00 kreatív és interaktív foglalkozások, állati jó bemutatók, a Vadaskert kincsei
   • 15:00-tól uzsonna, majd szabadtéri játékok
   • 15:45 – 16:30 szülők érkezése / távozás a megadott időpontok szerinti turnusokban
   A Szülő tudomásul veszi, hogy gyermekéért az alábbi öt időpontban tud jönni:
   • 15:30
   • 15:45
   • 16:00
   • 16:15
   • 16:30
   A Szülő tudomásul veszi, hogy ettől eltérő időpontban csak előzetes egyeztetéssel viheti el a gyermeket.
   
   A gyermekért történő érkezés későbbi időpontja esetén (16:30 óra után, legkésőbb 17:00 óráig) a Szervező gyermekmegőrzést biztosít, és az ezzel keletkezett költségeket a Szülőre hárítja.
   
   Szükséges ruházat:
   • koszolható, kényelmes ruházat
   • zárt cipő
   • váltóruha (hosszú nadrág)
   • esőkabát
   • gumicsizma
   • pulóver
3. A tábor heti díja 70.000 Ft / gyermek, testvérek esetén 65.000 Ft / gyermek. A tábor díja a foglalkozásokat és a napi kétszeri étkezést (ebédet és uzsonnát) tartalmazza.
   
   Speciális étkezést igénylő gyermek esetén az ételérzékenységeket, annak mibenlétét és súlyossági fokát részletesen és pontosan fel kell tüntetni a Jelentkezési lapon. Kérjük mellékeljék hozzá a gyermek speciális étkezéséről szóló orvosi igazolást, ennek hiányában nem tudják kiszállítani a speciális étrendet.
   
   Tájékoztatjuk a Tisztelt Szülőket, hogy:
   • tejmentes és tojásmentes étrendet áll módunkban biztosítani
   • ilyen esetben a táborozás díja 75.000 Ft / gyermek
   • ettől eltérő speciális étkezést igénylő gyermek számára a szülő biztosítja az ételeket saját költségén
   • a Vadaskert a behozott étel melegítését és tálalását vállalja
   • ez esetben a heti táborozás részvételi díja 65.000 Ft / gyermek
   A tábor megkezdése előtt két héttel e-mailben értesítjük a szülőket a táborral kapcsolatos részletekről.
4. A Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy a gyermekek felügyeletével és foglalkoztatásával kapcsolatosan biztosított személyek pedagógus vagy pedagógiai asszisztens szakképesítéssel rendelkeznek.
5. Amennyiben a gyermek a tábor ideje alatt megbetegszik, úgy a Szülő köteles a gyermek egészségi állapotáról a Szervezőt haladéktalanul értesíteni, továbbá az orvosi igazolással nem rendelkező gyermeket teljes gyógyulásáig a táborba nem viheti.
   
   Ha a tábor felügyeletét ellátó személy észleli a gyermek megbetegedését, a Szülőt erről haladéktalanul tájékoztatja, és a Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a lehető legrövidebb időn belül hazaviszi a gyermeket.
6. A Szervező a gyermek tábori felügyeletéért teljes körű felelősséget vállal. A felelősség nem terjed ki:
   • a gyermek által a táborba hozott eszközökre
   • a tábori tevékenység következtében a ruházat koszolódására vagy sérülésére
   • azokra a körülményekre, amelyekről a Szülő nem tájékoztatta a Szervezőt
7. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor ideje alatt mind a gyermek, mind a Szülő köteles betartani a jelen Megállapodásban foglalt feltételeket, mind pedig a helyszín házirendjét, továbbá elfogadni a megbízott pedagógus(ok) irányítását.
   
   A Szülő tudomásul veszi, hogy a Vadaskert területén nincs WI-FI szolgáltatás, ezért, de legfőképpen annak érdekében, hogy a gyermek természetközeli élményei ki tudjanak teljesedni a Vadaskerti tábor ideje alatt, és mindenféle károkozás elkerülése érdekében is, a mobiltelefon használata csak nagyon indokolt esetben lehetséges.
   
   A Szülő kifejezetten vállalja, hogy e szabály betartására is felkészíti gyermekét.
8. A Szülő feltétlen kötelezettséget vállal arra, hogy e-mailben / telefonon haladéktalanul értesíti a Szervezőt, amennyiben a táborozási turnus alatt az együtt élő családtagjai körében bármilyen fertőző megbetegedést észlelnek. A gyermek az észleléstől nem látogathatja a tábort.
   
   A Szervező feltétlen kötelezettséget vállal arra, hogy e-mailben / telefonon haladéktalanul értesíti a Szülőt, amennyiben a tábor területén, vagy a táborozással összefüggésben fertőző megbetegedést észlel.
   
   A Szervező minden biztonsági intézkedést megtesz annak érdekében, hogy semmilyen fertőző megbetegedés ne jusson be a táborozási turnusok keretei közé, de elhárít minden felelősséget, ha a legnagyobb gondosság tanúsítása mellett ez mégis megtörténne.
9. A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára, hogy a gyermek táborban történő részvételét lemondja. A megállapodás lemondásával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a Felek.
   
   Lemondási feltételek:
   • a tábori turnus kezdőnapja előtti 30. napig történő lemondás esetén a jelentkező a befizetett összeget visszakapja
   • a tábori turnus kezdőnapja előtti 15. napig történő lemondás esetén a már teljesített összeg 50%-át visszafizeti a Szervező
   • a tábori turnus kezdőnapja előtti 14 naptári napon belül a tábor már nem mondható le
   • ebben az esetben a teljes táborozási díj a Szervezőt illeti meg
   • a táborozás ideje alatti lemondás esetén a teljes díj a Szervezőt illeti meg
10. A Szervező a jelen okiratba foglaltan is tájékoztatja a Szülőt, hogy az ő, illetve kiskorú gyermeke rendelkezésre bocsátott személyes adatait a Kecskeméti Vadaskert Nonprofit Kft. kezeli.
    
    Az adatkezelés:
    • jogalapja: a jelen Megállapodás teljesítése
    • célja: a Megállapodásból eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása, kapcsolattartás
    A személyes adatok címzettjei:
    • a Társaság adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói
    • az ügyvezető
    • a Társaság által megbízott könyvelőiroda adatfeldolgozás céljából
    • postázás céljából a Magyar Posta
    Az adatszolgáltatás nem előfeltétele a szerződéskötésnek, a személyes adatok megadására nem köteles.
    
    Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a Megállapodás, a táboroztatás nem jön létre.
    
    A kiskorú gyermek és a Szülő személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól részletes tájékoztatást ad a Szervező a www.zookecskemet.hu honlapján olvasható Adatkezelési Tájékoztatóban. A Szülő kérésére a Tájékoztatást papír alapon is megtekintheti a Szervező székhelyén.
    
    Alulírott szülő / törvényes képviselő a jelen Megállapodás aláírásával is igazolom, hogy a jelen pontban rögzített tájékoztatást megértettem, tudomásul vettem, és ez alapján a személyes adatok célhoz kötött kezeléséhez hozzájárulok a jelen okirat aláírásával.
11. Alulírott Szülő, mint törvényes képviselő, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk) 2:48. §-a és az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a jelen Megállapodás aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy gyermekemről a „Vadaskerti VakációZOO” elnevezésű nyári táborozás ideje alatt és azzal összefüggésben a Kecskeméti Vadaskert területén fénykép és/vagy videófelvételek készülhessenek.
    
    Hozzájárulok ezen fotók, felvételek készítéséhez:
    • a Kecskeméti Vadaskert hivatalos honlapján
    • internetes megjelenési felületein
    • a Vadaskert kiadványaiban
    • promóciós célú tájékoztató anyagokban
    • a média felületein történő megjelenítéshez
    Tudomásom van arról, és elfogadom, hogy a hozzájárulásom az esetleges nyilvánosságra hozatal és az internetes technológia miatt természetéből fakadóan vissza nem vonható, a korlátozás csak a tiltó nyilatkozatom megtételét követő időszakra köti a Szervezőt.
12. A Szervező tájékoztatja a Szülőt, hogy az alábbi csatornákon érhető el:
    • telefon: +36-70/453-9140
    • e-mail: info@zookecskemet.hu

A Szerződő felek a jelen – 1-től 3. oldalon folyamatosan szövegezett – Megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá, és egy példányát átveszik.